Регистрация ООО

Регистрация ООО — это процедура создания юридического лица по №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и №129-ФЗ «О государственной регистрации».

ООО могут зарегистрировать:

• физические лица: граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства с 18 лет и полной дееспособностью;
• юрлица — российские и иностранные компании;
• до 50 учредителей на одно ООО — если учредителей больше, придётся преобразовывать в АО;
• один учредитель тоже допускается законом, но с ограничениями: ООО не может быть создано другим ООО, у которого тоже один учредитель — то есть «матрёшка» из компаний с одним участником запрещена.

💡 Юрлицо считается созданным с момента внесения записи в ЕГРЮЛ — до этого никакой хозяйственной деятельности от имени компании вести нельзя (ГК РФ Статья 51).

Кто не может быть учредителями ООО: госслужащие, военнослужащие, депутаты (с ограничениями по видам деятельности), дисквалифицированные лица, признанные банкротами менее 5 лет назад в качестве учредителей другого ООО.

Как зарегистрировать ООО: пошаговый план

Шаг 1. Определить учредителей и распределить доли.

Если участников больше одного, важно зафиксировать в протоколе размер доли каждого.

Шаг 2. Выбрать наименование ООО.

Полное фирменное наименование на русском языке — обязательно. Дополнительно можно зарегистрировать сокращённое наименование, на иностранном языке или на языке народов РФ (ГК РФ Статья 1473).

☝🏻 Нельзя использовать слова «Россия», «Российская Федерация», названия иностранных государств, международных организаций и федеральных органов власти без разрешения (для «Россия» и производных нужно распоряжение Правительства РФ).

→ Рекомендуем проверить, занято ли наименование, на сайте ФНС.

Шаг 3. Определить юридический адрес.

Что может быть юридическим адресом ООО:

• Собственная или арендованная нежилая недвижимость.
• Домашний адрес директора-учредителя.
• Готовый юридический адрес от специализированной компании. Важно: проверьте, чтобы адрес не был в чёрном списке ФНС как массовый.

Шаг 4. Выбрать коды ОКВЭД.

Такой код определяет, каким видом деятельности вы можете и будете заниматься. Выбрать нужно один основной. Также вы можете выбрать сколько угодно дополнительных ОКВЭДов.

Шаг 5. Сформировать уставный капитал.

Минимум — 10 000 ₽ (Статья 14 закона 14-ФЗ). Срок внесения — не позднее 4 месяцев с даты регистрации.

Для отдельных видов деятельности — существенно выше.

Обязательный минимум (те самые 10 000 ₽) можно внести исключительно деньгами (66.2 ГК РФ). Всё, что сверх минимума, можно вносить ещё и имуществом, ценными бумагами.

Шаг 6. Подготовить учредительные документы:

• Решение единственного учредителя (если участник один) или протокол общего собрания (если несколько).
• Учредительный договор — только при нескольких учредителях.
• Устав — типовой (вот 36 стандартных вариантов, утверждённых Минэкономразвития) или индивидуальный. Типовой не нужно печатать и подавать в ФНС — достаточно указать номер варианта в заявлении. Индивидуальный подаётся в электронном виде.

Шаг 7. Выбрать налоговый режим.

По умолчанию будет стоять ОСНО. Уведомление о переходе на УСН подаётся с документами на регистрацию или в течение 30 дней после.

Шаг 8. Заполнить заявление № Р11001.

Если учредительство коллективное, то заявление подписывается каждым участником отдельно.

Шаг 9. Оплатить госпошлину — 4 000 ₽.

Если регистрируетесь онлайн, то пошлину платить не потребуется.

Как подать документы в ФНС при регистрации ООО

От выбора способа напрямую зависит стоимость и объём нотариальных действий.

Онлайн через сайт ФНС

Понадобится усиленная квалифицированной электронной подписью каждого учредителя. Госпошлина: 0 ₽. Срок: 3 рабочих дня.

Через банк

Банк-партнёр ФНС бесплатно выпускает УКЭП, готовит документы и отправляет их в налоговую.

Основной минус: как правило, для ООО с несколькими учредителями банк готовит документы, но подписывать заявление придётся у нотариуса или через личный визит в ФНС каждого участника.

Через нотариуса

Нотариус заверит подписи и отправит документы электронно с использованием своей УКЭП.

Средняя стоимость услуг нотариуса: 3 000–7 000 ₽ за пакет. Госпошлина при этом также не платится, ведь документы уходят в электронном виде.

Через МФЦ

Личный визит всех учредителей. Госпошлина: 0 ₽. Срок — около 5–6 рабочих дней.

Лично в регистрирующий орган

Явиться должны все учредители лично, либо один — по нотариальной доверенности. Госпошлина — 4 000 ₽.

Сколько реально стоит зарегистрировать ООО

Реклама, обещающая открыть ООО бесплатно, часто скрывает часть расходов. Вот что стоит учесть заранее, ещё перед выбором банка и подписанием договора.

Реалистичный минимум для одного учредителя: 10 500 ₽ — только уставный капитал и печать. Всё остальное — за счёт банка.

Регистрация юрлица (ООО) через банк: плюсы и подводные камни

Банковские сервисы регистрации ООО действительно позволяют не платить госпошлину и получить электронную подпись бесплатно.

При этом, в некоторых случаях, банк не берёт на себя весь процесс оформления:

• Если у ООО несколько учредителей, банк готовит документы, но подписание требует либо очной встречи каждого с представителем банка, либо нотариального заверения подписи.
• Юридический адрес банк не даёт. Это отдельная задача учредителей.
• Уставный капитал вносится на расчётный счёт уже после регистрации. Очевидно, эту задачу банк не берёт на себя.

Что важно сделать сразу после регистрации ООО

1. Получить лист записи ЕГРЮЛ. Обычно он приходит на почту. При желании можно заказать бумажную копию.
2. Изготовить печать. Не обязательна с 2015 года, но многие контрагенты и банки её всё ещё требуют.
3. Открыть расчётный счёт.
4. Внести уставный капитал на расчётный счёт в течение 4 месяцев со дня регистрации.
5. Проверить постановку на учёт в СФР
6. Проверить принятие уведомления о налоговом режиме, иначе ООО останется на ОСНО с НДС и полной отчётностью.
7. Заключить трудовой договор с директором, даже если директор — одновременно учредитель.